Политика обработки персональных данных
1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ
1.1 Настоящая Политика в отношении обработки и защиты персональных данных разработана в соответствии с требованиями ISO 9001, ГОСТ Р ИСО 9001, INTI S.QS.1.
1.2 Основными целями разработки настоящей Политики в отношении обработки и защиты персональных данных является обеспечение защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайны.
1.3 Настоящая Политика в отношении обработки и защиты персональных данных является нормативным документом Непубличного акционерного общества «ПремьерСтройДизайн» (далее также – АО «ПремьерСтрой» или Общество) и устанавливает требования для всех структурных подразделений в части обеспечения сохранности персональных данных.
1.4 Настоящее положение распространяется на все структурные подразделения Общества, включая Обособленные подразделения в г.Тюмень и на объектах капитального строительства.
1.5 Настоящая процедура должна пересматриваться по мере необходимости, но не реже одного раза в три года.
1.6 Риски и возможности (если таковые имеются) для данной процедуры отражены в Матрице рисков и возможностей в области качества, оформленной в соответствии с СТО.СМК.ОК.019.23 «Управление рисками и возможностями».
2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
В настоящем положении использованы нормативные ссылки на следующие законодательные, правовые и нормативные документы:
-
Конституция Российской Федерации принята всенародным голосованием 12.12.1993 с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 01.07.2020
-
Федеральный закон от 30.12.2001 № 197-ФЗ «Трудовой кодекс Российской Федерации»
-
Федеральный закон от 30.11.1994 № 51-ФЗ «Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 1»
-
Федеральный закон от 26.01.1996 № 14-ФЗ «Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 2»
-
Федеральный закон от 26.11.2001 № 146-ФЗ «Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 3»
-
Федеральный закон от 18.12.2006 № 230-ФЗ «Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 4»
-
Федеральный закон от 31.07.1998 № 146-ФЗ «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)»
-
Федеральный закон от 05.08.2000 № 117-ФЗ «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)»
-
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
-
Федеральный закон от 03.07.2016 № 230-ФЗ «О защите прав и законных интересов физических лиц при осуществлении деятельности по возврату просроченной задолженности и о внесении изменений в Федеральный закон «О микрофинансовой деятельности и микрофинансовых организациях»
-
Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»
-
Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»
-
Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»
-
Федеральный закон от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе»
-
Рекомендации Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 31.07.2017 г. «Рекомендации по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Федеральным законом от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»
-
Постановление Правительства Российской Федерации от 06.07.2008 г. № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»
-
ISO 9000:2015 Системы менеджменте качества. Основные положения и словарь
-
ISO 9001:2015 Системы менеджменте качества. Требования
-
ГОСТ Р ИСО 9000-2015 Системы менеджменте качества. Основные положения и словарь
-
ГОСТ Р ИСО 9001-2015 Системы менеджменте качества. Требования
-
INTI S.QS.1-2020 Система менеджменте качества. Требования
-
СТО.СМК.ОК.019.23 Управление рисками и возможностями
3. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ
3.1 Термины и определения
В настоящем положении применены термины и их определения по ISO 9000 и ГОСТ Р ИСО 9000, а также следующие термины и их определения, значимые для понимания требований настоящего положения.
Автоматизированная обработка персональных данных - Обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Блокирование персональных данных - Временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Запись - Документ, содержащий достигнутые результаты или свидетельства осуществленной деятельности. [ГОСТ Р ИСО 9000-2015, пункт 3.8.10]
Локальные нормативные акты - Документы, предназначенные для внутреннего использования, устанавливающие требования, сроки их выполнения и другие положения, относящиеся ко всем работникам или определенной части подразделений и работников Общества.
Обезличивание персональных данных - Действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Обработка персональных данных - Любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Оператор персональных данных - АО «ПремьерСтрой», самостоятельно и/или совместно с другими лицами организующие и осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Персональные данные - Любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Предоставление персональных данных - Действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных - Действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Работник - Субъект трудового права, физическое лицо, работающее по трудовому договору у работодателя и получающее за это заработную плату.
Риск - Влияние неопределенности. [ГОСТ Р ИСО 9000-2015, пункт 3.7.9]
Сайт в сети «Интернет» - Совокупность программ для электронных вычислительных машин и иной информации, содержащейся в информационной системе, доступ к которой обеспечивается посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по доменным именам и (или) по сетевым адресам, позволяющим идентифицировать сайты в сети «Интернет» и расположенной по адресу: https://premierstroy.ru/.
Система менеджмента качества – Часть системы менеджмента применительно к качеству. [ГОСТ Р ИСО 9000-2015, пункт 3.5.4]
Структурное подразделение – Элемент организационной структуры, выделенная часть Общества вместе с относящимися к ней работниками, выполняющими установленный круг обязанностей и отвечающими за выполнение возложенных на них задач.
Трансграничная передача персональных данных - Передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Требование - Потребность или ожидание, которое установлено, обычно предполагается или является обязательным. [ГОСТ Р ИСО 9000-2015, пункт 3.6.4]
Уничтожение персональных данных - Действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
3.2 Обозначения и сокращения
СМК – Система менеджмента качества.
СТО - Стандарт организации.
4.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1 Генеральный директор несет ответственность за организацию процесса обработки и защиты персональных данных в Обществе, в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
4.2 Заместитель генерального директора по персоналу несет ответственность за:
-
соблюдение конфиденциальности персональных данных, не раскрытие третьим лицам и не распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом;
-
контроль выполнения в Обществе требований настоящей политики.
4.3 Начальник отдела кадрового администрирования несет ответственность за:
-
согласование настоящей политики;
-
соблюдение конфиденциальности персональных данных, не раскрытие третьим лицам и не распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом;
-
выполнение требований данной политики в Обществе.
4.4 Руководитель отдела информационных технологий и защиты информации и начальник отдела информационных технологий, автоматизации и систем связи, несут ответственность за:
-
согласование настоящей политики;
-
соблюдение конфиденциальности персональных данных, не раскрытие третьим лицам и не распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом;
-
выполнение требований данной политики в Обществе.
4.5 Руководители структурных подразделений несут ответственность за:
-
соблюдение конфиденциальности персональных данных, не раскрытие третьим лицам и не распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом;
-
выполнение требований данной политики в Обществе.
4.6 Работники отдела кадрового администрирования и отдела кадров несут ответственность за:
-
соблюдение конфиденциальности персональных данных, не раскрытие третьим лицам и не распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом;
-
выполнение требований данной политики в Обществе.
4.7 Работники отдела информационных технологий и защиты информации несут ответственность за:
-
соблюдение конфиденциальности персональных данных, не раскрытие третьим лицам и не распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом;
-
выполнение требований данной политики в Обществе.
5 ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1 Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.2 Цели обработки персональных данных происходят в том числе из анализа правовых актов, регламентирующих деятельность оператора, целей фактически осуществляемой оператором деятельности, а также деятельности, которая предусмотрена учредительными документами оператора, и конкретных локальных нормативных актов оператора в конкретных информационных системах персональных данных (по структурным подразделениям оператора и их процедурам в отношении определенных категорий субъектов персональных данных).
5.3 К целям обработки персональных данных оператора относятся:
-
заключение, исполнение и прекращение трудовых и гражданско-правовых договоров;
-
обслуживание и сопровождение клиентов;
-
продвижение продукции (рассылка рекламных материалов, акций, новых поступлений);
-
обработка заявок, проведение аналитики и улучшение сервиса;
-
организация кадрового учета организации, обеспечение соблюдения законов, заключение и исполнение обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам;
-
ведение кадрового делопроизводства, содействие работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, пользовании льготами;
-
исполнение требований налогового законодательства по вопросам исчисления и уплаты налога на доходы физических лиц, взносов во внебюджетные фонды и страховых взносов во внебюджетные фонды, пенсионного законодательства при формировании и передаче в Социальный фонд России персонифицированных данных о каждом получателе доходов, которые учитываются при начислении взносов на обязательное пенсионное страхование;
-
заполнение первичной статистической документации в соответствии с трудовым, налоговым законодательством и иными федеральными законами.
6 ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1 Правовым основанием обработки персональных данных являются:
-
совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми оператор осуществляет обработку персональных данных: Конституция Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 86-90), Гражданский кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ, иные нормативно правовые акты, регулирующие отношения, связанных с деятельностью оператора;
-
уставные документы оператора;
-
договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;
-
согласие на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям оператора).
6.2 Оператор, получивший доступ к персональным данным, обязан соблюдать конфиденциальность персональных данных, то есть не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
6.3 Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
-
подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
-
правовые основания и цели обработки персональных данных;
-
цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
-
наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ;
-
обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
-
сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
-
порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ;
-
информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
-
наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
-
информацию о способах исполнения оператором обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ;
-
иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ или другими федеральными законами.
6.4 Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
6.5 Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
6.6 Оператор персональных данных вправе:
-
отстаивать свои интересы в суде;
-
предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
-
отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
-
использовать персональные данные субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством.
6.7 При сборе персональных данных оператор обязан предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную частью 7 статьей 14 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ.
6.8 При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оператор обязан обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в пунктах 2, 3, 4, 8 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ.
7 ОБЪЁМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1 Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
7.2 Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:
-
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
-
обработка персональных данных необходима для исполнения договоров, заключаемых между оператором и субъектом персональных данных. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных;
-
обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
-
обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, в том числе в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 03.07.2016 № 230-ФЗ, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
-
предложения и продвижения собственной продукции и бренда на рынке путем осуществления маркетинговых (рекламных, пиар) мероприятий и стимулирования продаж;
-
обработки входящих заявок с сайта оператора;
-
ведения статистики посещений сайта оператора;
-
проведение расчетов с клиентами оператора
7.3 К категориям субъектов персональных данных относятся:
7.3.1 Работники оператора, бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также родственники работников.
В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные (согласно Таблице 1) в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.
| Категория персональных данных | Перечень персональных данных | Способ обработки | Срок обработки и хранения |
|---|---|---|---|
| Общие | ФИО, место рождения, дата рождения, профессия, образование, семейное положение, пол, адрес места жительства, гражданство, СНИЛС, ИНН, данные документа, удостоверяющего личность, электронная почта, номер телефона и т.д. | Автоматизированная | Обрабатываются и хранятся в течение сроков, установленных в согласии субъекта ПДн на обработку его ПДн, либо по достижению целей обработки ПДн, либо до отзыва субъектом согласия на обработку ПДн, либо до наступления иных законных оснований |
| Биометрические | Данные изображения лица, полученные с помощью фото-видео устройств, позволяющие установить личность субъекта персональных данных, изображение папиллярных узоров пальцев рук, данные голоса человека, рисунок сетчатки глаза и иные биометрические персональные данные. | Автоматизированная | Если срок хранения персональных данных сотрудника не установлен в законе или договоре с ним, то срок обработки и хранения не дольше, чем это нужно для цели их обработки. Обрабатываемые ПДн уничтожают, либо обезличивают после того, как достигли цели их обработки, или если не будет больше необходимости такую цель достигать (ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). |
| Специальные | Сведения о состоянии здоровья, национальная принадлежность, религиозные убеждения, политические взгляды, сведения о судимости и т.д. | Автоматизированная | Сведения о состоянии здоровья работника, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции - обрабатываются и хранятся в течение сроков, установленных в согласии субъекта ПДн на обработку его ПДн, либо по достижению целей обработки ПДн, либо до отзыва субъектом согласия на обработку ПДн, либо до наступления иных законных оснований. Остальные специальные ПДн не обрабатываются и не хранятся. |
| Иные ПДн | Все остальные сведения, которые не перечислены в предыдущих категориях | Не обрабатываются | Не обрабатываются, не хранятся. |
7.3.2 Клиенты оператора (физические лица, приобретающие продукцию и услуги оператора, а также лица, заинтересованные в их приобретении); в данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные (согласно Таблице 2), полученные оператором: в целях исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных; обслуживание и сопровождение клиентов; продвижение продукции (рассылка рекламных материалов т.п.); обработка заявок, проведение аналитики и улучшение сервиса.
| Категория персональных данных | Перечень персональных данных | Способ обработки | Срок обработки и хранения |
|---|---|---|---|
| Общие | ФИО, место рождения, дата рождения, профессия, образование, адрес места жительства, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, электронная почта, номер телефона и т.д. | Автоматизированная | Обрабатываются и хранятся в течение сроков, установленных в согласии субъекта ПДн на обработку его ПДн, либо по достижению целей обработки ПДн, либо до отзыва субъектом согласия на обработку ПДн, либо до наступления иных оснований в целях исполнения договора. |
| Биометрические | Данные изображения лица, полученные с помощью фото-видео устройств, позволяющие установить личность субъекта персональных данных, изображение папиллярных узоров пальцев рук, данные голоса человека, рисунок сетчатки глаза и иные биометрические персональные данные. | Автоматизированная | Если срок хранения персональных данных сотрудника не установлен в законе или договоре с ним, то срок обработки и хранения не дольше, чем это нужно для цели их обработки. Обрабатываемые ПДн уничтожают, либо обезличивают после того, как достигли цели их обработки, или если не будет больше необходимости такую цель достигать (ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). |
| Специальные | Сведения о состоянии здоровья, национальная принадлежность, религиозные убеждения, политические взгляды, сведения о судимости и т.д. | Не обрабатываются | Не обрабатываются, не хранятся |
| Иные ПДн | Все остальные сведения, которые не перечислены в предыдущих категориях | Не обрабатываются | Не обрабатываются, не хранятся. |
7.3.3 Представители/работники контрагентов оператора (физические лица, представляющие юридические лица или индивидуальные предприниматели, руководители организаций, сотрудники, индивидуальные предприниматели); в данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные (согласно Таблице 3), полученные оператором: в целях заключения и исполнения договора, стороной которого является контрагент оператора.
| Категория персональных данных | Перечень персональных данных | Способ обработки | Срок обработки и хранения |
|---|---|---|---|
| Общие | ФИО, место рождения, дата рождения, профессия, образование, адрес места жительства, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, электронная почта, номер телефона и т.д. | Автоматизированная | Обрабатываются и хранятся в течение сроков, установленных в согласии субъекта ПДн на обработку его ПДн, либо по достижению целей обработки ПДн, либо до отзыва субъектом согласия на обработку ПДн, либо до наступления иных оснований в целях исполнения договора. |
| Биометрические | Данные изображения лица, полученные с помощью фото-видео устройств, позволяющие установить личность субъекта персональных данных, изображение папиллярных узоров пальцев рук, данные голоса человека, рисунок сетчатки глаза и иные биометрические персональные данные. | Автоматизированная | Если срок хранения персональных данных сотрудника не установлен в законе или договоре с ним, то срок обработки и хранения не дольше, чем это нужно для цели их обработки. Обрабатываемые ПДн уничтожают, либо обезличивают после того, как достигли цели их обработки, или если не будет больше необходимости такую цель достигать (ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). |
| Специальные | Сведения о состоянии здоровья, национальная принадлежность, религиозные убеждения, политические взгляды, сведения о судимости и т.д. | Не обрабатываются | Не обрабатываются, не хранятся |
| Иные ПДн | Все остальные сведения, которые не перечислены в предыдущих категориях | Не обрабатываются | Не обрабатываются, не хранятся. |
7.3.4 Посетителя оператора (физические лица, приходящие на встречи на территорию оператора, а также посещающие мероприятия, организованные оператором); в данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные (согласно Таблице 4), полученные оператором: в целях заключения договора, стороной которого является субъект персональных данных; продвижения продукции; обеспечение безопасности.
| Категория персональных данных | Перечень персональных данных | Способ обработки | Срок обработки и хранения |
|---|---|---|---|
| Общие | ФИО, место рождения, дата рождения, профессия, образование, адрес места жительства, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, электронная почта, номер телефона и т.д. | Автоматизированная | Обрабатываются и хранятся в течение сроков, установленных в согласии субъекта ПДн на обработку его ПДн, либо по достижению целей обработки ПДн, либо до отзыва субъектом согласия на обработку ПДн, либо до наступления иных оснований в целях исполнения договора. |
| Биометрические | Данные изображения лица, полученные с помощью фото-видео устройств, позволяющие установить личность субъекта персональных данных, изображение папиллярных узоров пальцев рук, данные голоса человека, рисунок сетчатки глаза и иные биометрические персональные данные. | Автоматизированная | Если срок хранения персональных данных сотрудника не установлен в законе или договоре с ним, то срок обработки и хранения не дольше, чем это нужно для цели их обработки. Обрабатываемые ПДн уничтожают, либо обезличивают после того, как достигли цели их обработки, или если не будет больше необходимости такую цель достигать (ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). |
| Специальные | Сведения о состоянии здоровья, национальная принадлежность, религиозные убеждения, политические взгляды, сведения о судимости и т.д. | Не обрабатываются | Не обрабатываются, не хранятся |
| Иные ПДн | Все остальные сведения, которые не перечислены в предыдущих категориях | Не обрабатываются | Не обрабатываются, не хранятся. |
7.3.5 Посетителя сайта оператора (физические лица, заполняющие форму обратной связи на сайте оператора), расположенному по адресу: https://premierstroy.ru/; в данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные (согласно Таблице 5), полученные оператором: в целях продвижения продукции; предоставления ответов на запросы.
| Категория персональных данных | Перечень персональных данных | Способ обработки | Срок обработки и хранения |
|---|---|---|---|
| Общие | ФИО, место рождения, дата рождения, профессия, образование, семейное положение, пол, адрес места жительства, гражданство, СНИЛС, ИНН, данные документа, удостоверяющего личность, электронная почта, номер телефона и т.д. | Автоматизированная | Обрабатываются частично (ФИО, дата рождения, профессия, образование, гражданство, электронная почта, номер телефона). Хранятся в течение сроков, установленных в согласии субъекта ПДн на обработку его ПДн, либо по достижению целей обработки ПДн, либо до отзыва субъектом согласия на обработку ПДн |
| Биометрические | Данные изображения лица, полученные с помощью фото-видео устройств, позволяющие установить личность субъекта персональных данных, изображение папиллярных узоров пальцев рук, данные голоса человека, рисунок сетчатки глаза и иные биометрические персональные данные. | Не обрабатываются | Не обрабатываются, не хранятся |
| Специальные | Сведения о состоянии здоровья, национальная принадлежность, религиозные убеждения, политические взгляды, сведения о судимости и т.д. | Не обрабатываются | Не обрабатываются, не хранятся |
| Иные ПДн | Все остальные сведения, которые не перечислены в предыдущих категориях | Не обрабатываются | Не обрабатываются, не хранятся. |
7.4 Оператор обрабатывает персональные данные уволенных работников в случаях и в сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации. К таким случаям, в том числе, относится обработка персональных данных в рамках бухгалтерского и налогового учета, в том числе для обеспечения сохранности документов, необходимых для исчисления, удержания и перечисления налога.
7.5 Оператор обязан хранить бухгалтерскую документацию в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но при этом минимальный срок хранения не может быть менее 5 (пяти) лет.
7.6 Оператор без согласия субъекта (любой категории) не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, указанные в настоящем разделе Политики, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
7.7 При передаче персональных данных работников оператором должны соблюдаться следующие требования:
-
запрещается сообщать персональные данные работников третьей стороне без письменного согласия работников, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работников, а также в случаях, установленных действующим законодательством Российской Федерации;
-
работник, передающий персональные данные работников оператора, обязан предупредить лиц, получающих персональные данные работников, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения соблюдения этого правила. Лица, получающие персональные данные работников оператора, обязаны соблюдать режим их конфиденциальности. Данное требование не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;
-
работник, передающий персональные данные работников оператора, имеет право передавать их персональные данные представителям работников в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работников, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций;
-
передача персональных данных работников в Социальный фонд России (Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации) в порядке, установленном федеральными законами, в частности Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ, Федеральным законом от 16.07.1999 № 165-ФЗ, Федеральным законом от 29.11.2010 № 326-ФЗ осуществляется без согласия работников;
-
Согласие работников не требуется в случаях передачи оператором персональных данных работников в налоговые органы, военные комиссариаты, профсоюзные органы, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, а также при получении, в рамках установленных полномочий, мотивированных запросов от органов прокуратуры, правоохранительных органов, органов безопасности, от государственных инспекторов труда при осуществлении ими государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных органов, уполномоченных запрашивать информацию о работниках в соответствии с компетенцией, предусмотренной действующим законодательством Российской Федерации.
7.8 Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, допускается:
-
в случае, если субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;
-
в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации.
7.9 Трансграничная передача персональных данных осуществляется в отношении следующих субъектов персональных данных: работников оператора, в целях оформления визы, транспортных билетов, гостиниц; клиенты оператора, в целях оформления туристских пакетов на выездные мероприятия.
8 ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ЦЕЛЯХ ВЕДЕНИЯ СТАТИСТИКИ ПОСЕЩЕНИЙ САЙТА
8.1 В соответствии с настоящей политикой оператор определяет категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований применительно к такой цели, как «ведение статистики посещений Сайта».
8.2 В указанных в разделе 5 целях оператор обрабатывает персональные данные, принадлежащие такой (-им) категории (-ям) субъектов персональных данных, как посетители сайта оператора.
8.3 Оператор обрабатывает следующие категории и перечень персональных данных посетителей:
-
обработка общих (иных) категорий персональных данных посетителей осуществляется посредством метрических программ;
-
обработка специальных категорий персональных данных посетителей не осуществляется;
-
обработка биометрических персональных данных посетителей (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) не осуществляется.
8.3.1 Оператор осуществляет смешанную обработку персональных данных посетителей с передачей по сети Интернет.
8.3.2 Перечень действий, совершаемых оператором с персональными данными посетителей: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
8.3.3 Обработка персональных данных посетителей осуществляется при условии получения предварительного согласия на такую обработку.
8.3.4 Оператор без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные посетителей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
8.3.5 С согласия посетителей внутри страны оператор может передавать их персональные данные в ООО «Яндекс» (ИНН 7736207543), адрес: 119021, город Москва, ул. Льва Толстого, д.16 при использовании программного средства «Яндекс.Метрика».
8.3.6 Содержание согласия посетителей должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным, то есть содержать информацию, позволяющую однозначно сделать вывод о целях, способах обработки с указанием действий, совершаемых с персональными данными, объеме обрабатываемых персональных данных.
8.3.7 Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных посетителей.
8.3.8 Сроки обработки и хранения персональных данных посетителей с момента получения персональных данных посетителей до момента достижения цели обработки персональных данных – ведение статистики посещений сайта.
9 ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОСЕТИТЕЛЕЙ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ФАЙЛОВ COOKIE
9.1 Файлы Cookie, передаваемые техническим устройствам субъекта персональных данных, могут использоваться для предоставления субъекту персональных данных персонализированных функций сайта, для персональной рекламы, которая показывается субъекту персональных данных, в статистических и исследовательских целях, а также для улучшения работы сайта.
9.2 Субъект персональных данных осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые ими для посещения сайтов в сети Интернет, могут обладать функцией запрещения операций с файлами Cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов Cookie.
9.3 Оператор вправе установить, что предоставление определенных функций сайта возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены субъектом персональных данных.
9.4 Структура файла Cookie, его содержание и технические параметры определяются оператором и могут изменяться без предварительного уведомления субъекта персональных данных.
9.5 Счетчики, размещенные на сайте или приложении сайта, могут использоваться для анализа файлов Cookie субъекта персональных данных, для сбора и обработки статистической информации об использовании сайта, а также для обеспечения работоспособности Сайта в целом или его отдельных функций в частности. Технические параметры работы счетчиков определяются оператором и могут изменяться без предварительного уведомления субъектов персональных данных.
9.6 Оператор использует программное средство «Яндекс.Метрика», использование функционала которого позволяет определить уникального посетителя сайта, формировать сведения о его предпочтениях и поведении на сайте.
10 ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
10.1 Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет – операции, совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
10.2 Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ.
10.3 Обработка персональных данных оператором ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки.
10.4 Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
10.5 При осуществлении хранения персональных данных оператор персональных данных обязан использовать базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ (статья 18, часть 5).
Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее - материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков). При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель.
10.6 Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
10.7 Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта.
Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ.
Кроме того, оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
10.8 Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ.
Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Оператор обязан обеспечить субъекту персональных данных возможность определить перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только оператором, которому оно направлено.
10.9 Оператор обязан принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Состав и перечень мер оператор определяет самостоятельно.
10.10 Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
10.11 Лица, передавшие оператору сведения о другом субъекте персональных данных, в том числе через сайт, не имея при этом согласия субъекта, чьи персональные данные были переданы, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
11 ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ БИОМЕТРИЧЕСКИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
11.1 К биометрическим персональным данным относятся сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных.
11.2 Обработка биометрических персональных данных может осуществляться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, связанных с реализацией международных договоров Российской Федерации о реадмиссии, в связи с осуществлением правосудия и исполнением судебных актов, в связи с проведением обязательной государственной дактилоскопической регистрации, а также в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации об обороне, о безопасности, о противодействии терроризму, о транспортной безопасности, о противодействии коррупции, об оперативно-разыскной деятельности, о государственной службе, уголовно-исполнительным законодательством Российской Федерации, законодательством Российской Федерации о порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию, о гражданстве Российской Федерации, законодательством Российской Федерации о нотариате.
11.3 Предоставление биометрических персональных данных не может быть обязательным, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 11.2 настоящей Политики в отношении обработки и защиты персональных данных. Оператор не вправе отказывать в обслуживании в случае отказа субъекта персональных данных предоставить биометрические персональные данные и (или) дать согласие на обработку персональных данных, если в соответствии с федеральным законом получение оператором согласия на обработку персональных данных не является обязательным.
11.4 Обработка биометрических персональных данных осуществляется оператором в соответствии с требованиями к защите биометрических персональных данных, установленными в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ.
11.5 Использование и хранение биометрических персональных данных вне информационных систем персональных данных могут осуществляться только на таких материальных носителях информации и с применением такой технологии ее хранения, которые обеспечивают защиту этих данных от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения.
11.6 Под материальным носителем понимается машиночитаемый носитель информации (в том числе магнитный и электронный), на котором осуществляются запись и хранение сведений, характеризующих физиологические особенности человека и на основе которых можно установить его личность.
11.7 Оператор утверждает порядок передачи материальных носителей уполномоченным лицам.
11.8 Материальный носитель должен использоваться в течение срока, установленного оператором, осуществившим запись биометрических персональных данных на материальный носитель, но не более срока эксплуатации, установленного изготовителем материального носителя.
11.9 Оператор обязан:
-
осуществлять учет количества экземпляров материальных носителей;
-
осуществлять присвоение материальному носителю уникального идентификационного номера, позволяющего точно определить оператора, осуществившего запись биометрических персональных данных на материальный носитель.
11.10 Технологии хранения биометрических персональных данных вне информационных систем персональных данных должны обеспечивать:
-
доступ к информации, содержащейся на материальном носителе, для уполномоченных лиц;
-
применение средств электронной подписи или иных информационных технологий, позволяющих сохранить целостность и неизменность биометрических персональных данных, записанных на материальный носитель;
-
проверку наличия письменного согласия субъекта персональных данных на обработку его биометрических персональных данных или наличия иных оснований обработки персональных данных, установленных законодательством Российской Федерации в сфере отношений, связанных с обработкой персональных данных.
11.11 При хранении биометрических персональных данных вне информационных систем персональных данных должна обеспечиваться регистрация фактов несанкционированной повторной и дополнительной записи информации после ее извлечения из информационной системы персональных данных.
12 ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
12.1 Трансграничная передача персональных данных осуществляется в отношении следующих субъектов персональных данных: работников оператора, в целях оформления визы, транспортных билетов, бронирования гостиниц; клиенты оператора, в целях оформления туристских пакетов на выездные мероприятия.
12.2 Оператор до начала осуществления деятельности по трансграничной передаче персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных – Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных.
12.3 До подачи уведомления, предусмотренного пунктом 12.2 настоящей Политики в отношении обработки и защиты персональных данных, получить от органов власти иностранного государства, иностранных физических лиц, иностранных юридических лиц, которым планируется трансграничная передача персональных данных, сведения по следующему перечню:
-
сведения о принимаемых органами власти иностранного государства, иностранными физическими лицами, иностранными юридическими лицами, которым планируется трансграничная передача персональных данных, мерах по защите передаваемых персональных данных и об условиях прекращения их обработки;
-
информация о правовом регулировании в области персональных данных иностранного государства, под юрисдикцией которого находятся органы власти иностранного государства, иностранные физические лица, иностранные юридические лица, которым планируется трансграничная передача персональных данных (в случае, если предполагается осуществление трансграничной передачи персональных данных органам власти иностранного государства, иностранным физическим лицам, иностранным юридическим лицам, находящимся под юрисдикцией иностранного государства, не являющегося стороной Конвенции Совета Европы ETS № 108 и не включенного в перечень иностранных государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных);
-
сведения об органах власти иностранного государства, иностранных физических лицах, иностранных юридических лицах, которым планируется трансграничная передача персональных данных (наименование либо фамилия, имя и отчество, а также номера контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты).
12.4 Трансграничная передача персональных данных может быть запрещена или ограничена в целях защиты основ конституционного строя Российской Федерации, нравственности, здоровья, прав и законных интересов граждан, обеспечения обороны страны и безопасности государства, защиты экономических и финансовых интересов Российской Федерации, обеспечения дипломатическими и международно-правовыми средствами защиты прав, свобод и интересов граждан Российской Федерации, суверенитета, безопасности, территориальной целостности Российской Федерации и других ее интересов на международной арене с даты принятия Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) решения о запрете или ограничении трансграничной передачи.
13 ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
13.1 Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
-
определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
-
принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
-
назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах оператора;
-
создает необходимые условия для работы с персональными данными;
-
организует учет документов, содержащих персональные данные;
-
организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
-
хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
-
организует обучение работников оператора, осуществляющих обработку персональных данных.
14 АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
14.1 Оператор обязан сообщить в порядке, предусмотренном статьей 14 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ, субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
14.2 Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, оператор обязан уничтожить такие персональные данные. Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
14.3 В случае подтверждения факта неточности персональных данных оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.
14.4 Оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора:
-
в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой оператором или лицом, действующим по поручению оператора, в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления;
-
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных;
-
в случае достижения цели обработки персональных данных и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
14.5 В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, оператор обязан с момента выявления такого инцидента оператором, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:
-
в течение двадцати четырех часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном оператором на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
-
в течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).
14.6 В случае обращения субъекта персональных данных к оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения им соответствующего требования, обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных), за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ.
Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
14.7 После истечения срока нормативного хранения документов, содержащих персональные данные субъекта, или при наступлении иных законных оснований документы подлежат уничтожению.
14.8 Оператор для этих целей создает экспертную комиссию и проводит экспертизу ценности документов.
14.9 По результатам экспертизы документы, содержащие персональные данные субъекта и подлежащие уничтожению.
15 ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
15.1 Оператор вправе направлять субъекту персональных данных сообщения рекламно-информационного характера посредством электронной почты только при условии предварительного согласия на получение рекламы согласно части 1 статьи 18 Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ. Согласие на получение сообщений рекламного характера от оператора посредством электронной почты предоставляется в письменной форме, либо в электронной форме при проставлении галочки в соответствующем поле на сайте.
15.2 Субъект персональных данных вправе отказаться от получения сообщений рекламного характера, пройдя по соответствующей ссылке в получаемых от оператора электронных письмах, направив уведомление об отказе от получения сообщений рекламного характера в службу поддержки по адресу места нахождения оператора или путем обращения к оператору с соответствующим запросом по электронной почте.
15.3 Во исполнение требований части 2 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ настоящая Политика в отношении обработки и защиты персональных данных размещается по адресу местонахождения оператора, в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте.